Vedtekter

Vedtekter for Båtsfjord Jeger og Fiskerforening

Foreningen ble stiftet i 1944.

Disse vedtektene ble vedtatt 29.03.2023.

Vedtektene ble tidligere endret 25.02.1977, 15.03.1998 og 01.03.2009.

Gjeldende vedtekter er i henhold til vedtekts normen som ble vedtatt på Norges Jeger- og Fiskerforbunds landsmøte 14. november 2021.

§ 1 Navn

Foreningens navn er Båtsfjord Jeger og Fiskerforening, heretter forkortet BJFF.

§ 2 FORMÅL

Foreningens formål er de samme som for NJFF. Arbeidet i foreningen skal bygge på NJFFs gjeldende strategidokument.

Foreningens formål er videre:

  • å ivareta jakt og fiskeinteressene gjennom ivaretakelse av naturens produksjonsgrunnlag og ved at allmennheten skal ha adgang til å utøve jakt og fiske
  • å være en aktiv interesseorganisasjon som ivaretar medlemmenes interesser innen jakt, fiske, naturforvaltning og friluftsliv
  • å sikre en bærekraftig høsting av våre vilt og fiskeressurser, basert på tilgjengelig kunnskap
  • å sikre at viltet og fisken høstes til glede for flest mulig motiverte utøvere
  • å arbeide for korrekt bruk av våpen og sportsfiskeredskaper
  • å drive et aktivt ungdoms- og utdanningsarbeid
  • å samarbeide med offentlige myndigheter og andre interesseorganisasjoner
  • å arbeide for å etablere lokale medlemsfordeler

§ 3 Medlemskap

Enhver person som er interessert i jakt, sportsfiske, annet friluftsliv og naturforvaltning kan bli medlem. Foreningen/laget er tilsluttet NJFF med alle sine medlemmer.

Medlemmene deles inn i de til enhver tid gjeldende medlemskategorier i forbundet.

Et medlem har ingen rettigheter i organisasjonen utover den perioden som kontingenten

er betalt for. Medlemskap fornyes gjennom betaling av kontingenten for det kommende året.

For å ha stemmerett må medlemmet ha fylt 14 år.

Styret i foreningen/laget kan vedta eksklusjon, suspensjon eller tap av verv og rettigheter i henhold til NJFFs sentrale vedtekter.

§ 4 Medlemskontingent

Medlemskontingenten vedtas av NJFFs landsmøte og representantskap. Betalt kontingent gjelder for ett år fra betalingsdato. Kontingenten kreves inn av NJFF sentralt, som overfører besluttet andel til foreningen.

§ 5 Foreningens/lagets styrende organer

  1. a) Ordinært årsmøte
  2. b) Ekstraordinært årsmøte
  3. c) Styret

§ 6 Årsmøte

Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen 31.mars. Årsmøtet skal innkalles av styret minst fire uker før avholdelse. Forslag til saksliste for møtet skal følge innkallingen. Saker til årsmøtet skal være mottatt styret senest 14 dager før årsmøtet. Endelig saksliste behandles av styret og gjøres kjent for medlemmene senest en uke før møtet. Det skal føres protokoll fra årsmøtet.

På årsmøtet skal følgende behandles:

  1. Konstituering av møtet

– godkjenning av innkalling

– godkjenning av dagsorden

  1. Valg av ordstyrer
  2. Valg av sekretær
  3. Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen
  4. Årsmelding fra utvalgene

– styret

– fiskestellutvalget

– jaktstellutvalget

– ungdomsutvalget

– hundestellutvalget

– hyttestellutvalget

  1. Revidert regnskap fra siste kalenderår
  2. Innkomne saker med styrets forslag til vedtak
  3. Styrets forslag til arbeidsprogram og budsjett
  4. Styrets forslag til kontingentnivå (lav, middels, høy sats) for hovedmedlemskap

10.Valg

– styret

– utvalgene

– valgkomite med 3 medlemmer

– 2 revisorer med en vararepresentant

  1. Utnevning av æresmedlemmer
  2. Forslag om vedtektsendringer

Årsmøtet skal ha tilsyn med at tidligere avgjørelser er utført i samsvar med forutsetningene. Dersom ikke noe annet er bestemt, avgjøres alle saker med alminnelig flertall, bortsett fra de saker hvor disse vedtektene beskriver noe annet. Ved stemmelikhet anses forslaget forkastet, unntatt ved personvalg hvor det foretas loddtrekning. Valgene bør foregå skriftlig dersom det foreligger flere forslag og noen krever skriftlig avstemming.

Ingen tilstedeværende har mer enn 1 stemme. Det er ikke rom for fullmakter. Foreningens styre har ikke stemmerett i saker som gjelder beretning og regnskap.

Inntil to representanter fra NJFF`s sentralledd og/eller fylkesorganisasjon har rett til å være tilstede på årsmøtet med talerett.

§ 7 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret, eller når et tidligere årsmøte har besluttet det, eller når det blir krevd skriftlig av 1/3 av medlemmene. Melding av saker og innkalling må skje innen de samme tidsrammer som for ordinært årsmøte.

Det skal føres protokoll fra ekstraordinært årsmøte.

Det skal ikke tas avgjørelser i andre saker enn de som er oppført i innkallingen.

Inntil to representanter fra sentralleddet og/eller regionorganisasjonen har rett til å være til stede med talerett.

§ 8 Styret

Foreningen ledes av et styre som skal velges av årsmøte for 2 år av gangen.

Leder, sekretær, kasserer/styremedlem og 2 utvalgsleder står på valg samtidig, mens nestleder, kasserer/styremedlem og øvrige utvalgsledere er på valg de øvrige år.

Styret er:

Leder

Nestleder

Sekretær

Kasserer/styremedlem

Utvalgsledere

Styremøtet blir holdt når lederen fastsetter det, eller når det blir krevd av minst 3 styremedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst 6 medlemmer møter. Vedtak blir gjort ved alminnelig flertall. Ved like stemmetall har leder dobbeltstemme. Styret er kollektivt ansvarlig for driften av foreningen og for de vedtak som gjøres.

Det skal føres protokoll fra hvert styremøte. Denne skal gjøres kjent for medlemmene.

§ 9 Styrets plikter

  1. Verne om foreningens/lagets interesser, forvalte midlene, håndheve vedtektene og foreningens/lagets retningslinjer.
  2. Gjennomføre årsmøtevedtatte saker og virksomhetsplan. Forberede, behandle og fatte vedtak i saker av interesse for foreningen/laget.
  3. Legge frem for årsmøtet melding om virksomheten i foreningen/laget gjennom det siste kalenderåret, revidert regnskap, budsjettforslag og forslag til virksomhetsplan i samsvar med NJFFs strategidokument, for kommende år.
  4. Legge fram for årsmøtet eventuelle forslag om utnevning av æresmedlemmer, samt eventuelle forslag om tildeling av NJFFs diplomer eller gullmerke for videre ekspedering til NJFFs forbundsstyre.
  5. Rapportere årsmelding og regnskap til NJFF sentralt innen 1. mai hvert år. Ajourføre tillitsvalgtliste i NJFFs medlemsregister og i Brønnøysundregisteret.
  6. Arbeide for forenings- og medlemsfordeler, herunder muligheter for økonomisk støtte.
  7. Ivareta foreningens/lagets arkiv.
  8. Følge opp medlemssituasjonen.
  9. Drive et aktivt ungdomsarbeid.
  10. Forvalte foreningens ressurser i tråd med gjeldende avtaler og vedtak besluttet på årsmøtet.
  11. Påse at foreningens aktiva blir ivaretatt på en god måte før foreningen legges ned.

§ 10 Regnskap

Regnskapet følger kalenderåret og skal revideres av revisor(er) valgt av årsmøtet. Revisjonen gir innstilling om regnskapet til årsmøtet.

Foreningen/laget dekker reiseutgifter og eventuelle andre utgifter som representanter for foreningen/laget blir påført i tjeneste.

§ 11 Vedtektsendringer

Foreningens vedtekter skal være innenfor NJFFs gjeldende vedtektsnorm. Ved endringer i vedtektsnormen, forplikter foreningen seg til å korrigere dette i sine vedtekter på førstkommende ordinære årsmøte.

Forslag til endringer i de deler av vedtektene som foreningen selv kan tilpasse krever 2/3 flertall på årsmøtet for å bli vedtatt. Vedtektsendringer må godkjennes av NJFF sentralt.

§ 12 Domsutvalg

Foreningen er forpliktet av bestemmelsene i gjeldende domsutvalg i NJFFs sentrale vedtekter og normer.

 

§ 13 Utmelding av NJFF

Utmelding av NJFF krever 2/3 flertall i to på hverandre følgende ordinære årsmøter og gjøres gjeldende fra førstkommende årsskifte etter endelig utmeldingsvedtak. Lovlig fattet utmeldingsvedtak må meddeles NJFF sentralt innen 1. september i året før utmeldingen.

Dersom foreningen/laget trekker seg ut fra NJFF uten gyldig vedtak i henhold til disse vedtektene, kan NJFFs forbundsstyre vedta at NJFFs regionlag skal overta foreningens/lagets eiendeler på uttrekningstidspunktet til fremme for forbundets formål i området.

§ 14 Oppløsning av foreningen/laget

Dersom det foreligger et grunngitt forslag om oppløsing, skal styret behandle dette og legge det fram for årsmøtet. Endelig avgjørelse i saken krever 2/3 flertall for oppløsing i to på hverandre følgende årsmøter. Dersom det blir vedtatt å oppløse foreningen/laget, kan NJFFs Forbundsstyre vedta at midlene skal disponeres av NJFFs regionlag til fremme for forbundets formål i kommunen eller distriktet.

Dersom foreningen selv ikke er i stand til å gjennomføre årsmøte, tilligger det regionlagets styre å beslutte oppløsning.

Vedtektene er revidert og godkjent av årsmøte 2023 og av NJFF 23/04-2024.